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12月度物业管理工作报告

时间:2021-05-29 10:14:49 浏览次数:
导读: 一、客户服务1、本月客服前台共接待报修777项,其中业户报修278项、公区报修245项、代充水电25

一、客户服务

1、本月客服前台共接待报修777项,其中业户报修278项、公区报修245项、代充水电254项;

2、办理业户物品搬出放行手续3次;

3、办理装修申报手续6户,验收手续32户;

4、推广“家居易栈”特色服务,加大对家居易栈的宣传,做好家居易栈各项活动的登记及家居服务的各项处理工作,本月共借用10起;

如您需要打气筒、维修工具、梯子、针线等日常家居用品,可在物业服务中心办理借用手续。

5、持续对老人、宠物、租户信息进行更新、管理;

6、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,及时将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;

7、继续加强催缴往年供暖欠费、物业费欠费和20--年第四季度各项费用;

8、做好公司APP上线的宣传活动及上线后的宣传等工作;

9、20--年11月20日开始,物业公司对20--年1-6月提前预交全年物业费的业户进行实物回馈,发送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回馈816 户;

10、持续对违规装修现场进行巡查、发送违规整改通知单并上报政府主管单位,更新《违建台帐》存档;

11、供暖期间对重点户室温的跟进、配合测温等工作;

12、业主互动活动:

(1)20--年12月19日配合地产公司开展全家福拍摄活动;

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(2)20--年12月11日组织开展第四季度业主座谈会;

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(3)20--年12月4日配合华远S城社区居委会在4号楼广场举办“爱在路上—正能量的呼唤”志愿者招募启动仪式,社区居委会授予华远S城秩维部主管徐飞为华远S城平安志愿者。

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13、社区文化活动的开展:

20--年12月25日在4号楼广场,开展SR物业APP圣诞大派送活;

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二、综合事务

1、根据20--年员工满意度调研结果,结合各部门已完成20//年员工

满意度提升方案的编写并上报;

2、配合养老中心完成20--年10-12月份账目的核对及结算工作;

3、20--年员工档案托管费用的核对与结算;

4、根据公司制定的《20--年度评优方案》评选项目“优秀管理人员”及

“优秀员工”,并将评选结果报至总部;

5、APP通过论坛及业主群进行推广;

6、APP结合客服在12月25日组织“圣诞活动”,对已注册用户及交全年

物业费用户进行馈赠活动。

三、秩序维护

1、按照品质提升计划做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;

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2、对园区非机动车乱停乱放现象的管理,其中机动车辆:贴条47辆;锁车拖车25辆;非机动车辆:贴条:114辆;拖车36辆;

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3、对外围摊位乱摆进行整理及清理,外围清理摊位共计36次;

4、停车场系统改造布线工作已全部完成,正在安装道闸系统。

5、完成第四季度消防联动测试工作。

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四、工程部

1、全月提供日常报修处理1960项;

2、对S城一至五期园区各大小门、单元门及地下负一层门进行巡查,发现问题及时维修、更换配件,确保业主的正常使用,本月共计维修50余项;

3、完成日常报修及巡查发现的公共区域、楼内走廊、地下车库等灯不亮的维修及更换,本月共计维修 60余项;

4、完成对S城公区地砖、墙砖、踢脚线脱落的维修工作,本月共计维修30处;

5、更换一期、二期、四期车库雨棚玻璃;

6、清洗各期单元门顶,楼内一层、安全通道及负一层灯的灯罩,保证业主的日常照明;

7、供暖期间对S城“一至五期”热力站内供暖设备设施运行中的维护及保养工作,加强日常巡视检查,做好记录,确保供暖系统的正常使用;

8、对一至四期地下负一层电梯厅墙面及园区走廊进行重新粉刷,做好翻新工作;

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9、对四期13号楼、19号楼、24号楼地下负一层电梯厅防火门进行更换新门;

10、完成园区“圣诞节”的节日布置;

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11、对电梯进行日常巡查,配合电梯维保方完成维修、保养工作,确保电梯的正常运行;

12、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层等进行检查,排除安全隐患;

13、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换。

五、环境服务:

1、安排保洁集中擦拭擦拭窗户玻璃及护栏;

2、外围人员清理单元门两侧及绿化内的干枯落叶,垃圾等;

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3、清理4号楼1、2单元平台,3号楼平台、13号楼平台;

4、楼宇集中检查与清洁消防通道、公共区域堆积的废弃物品;

5、对地下人防区域进行检查与清洁;

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6、绿化重点工作:

1)绿化对树木进行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;

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2)配合双节前的园区装饰工作,主要为树木装饰;

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六、突发事件:本月无

七、内部管理

1、20//年度项目培训计划的上报;

2、20//年度项目工作计划的调整及上报;

3、已完成20--年年终绩效考核工作;

4、项目总及部门负责人培训课件的上报;

5、完成S城项目务虚会发言稿PPT终版;

6、第四季度劳保的核算与发放;

7、20--年度下半年福利包的核算与发放;

8、20--年度员工十三薪的核算;

9、11月份员工工资、餐补及12月份员工福利的发放;

10、社保费用的核算与缴纳;

11、20//年S城项目投保清单的上报;

12、已完成圣诞及元旦装饰物品的采买及园区圣诞节日布置工作。

八、下月重点工作计划

(一)工程维修

1、日常业户报修及时处理;

2、对品质巡查、工程部自查的问题进行消项整改工作;

3、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层、消防系统、各期设施设备的全面检查及维修工作,排除安全隐患;

4、对各期单元门、负一层门禁进行全面检查,加强巡视力度,确保门禁系统的正常使用;

5、对各期防火门、单元门进行维护保养,确保各门的正常使用;

6、供暖期间,做好入户调试、清洗过滤网、户内测温,填写测温相关记录,每日对热力站供热设施设备进行巡视检查,确保供暖设备运行正常;

7、做好防风防冻检查并采取相应措施,注意多风季节,大风前后前后加强公区巡视检查力度,排查安全隐患;

8、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换,同时对S城消防系统进行全面检查;

9、对园区设施设备巡查,排除安全隐患;

10、电梯的日常巡视、检查及保养工作;

11、配合其他部门工作。

(二)秩序维护

1、元旦期间消防、治安安全工作;

2、按照品质提升计划,继续做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;

3、每日安排专人对园区的门禁对讲、电梯等设备运行及屋面门情况进行巡视,发现问题及时报修,持续进行;

4、对园区机动车、非机动车乱停乱放现象的整改拖移,并落实机动车、非机动车管理工作计划;

5、对灭火器、应急灯、疏散指示灯进行月检工作,完成部分楼宇的消防设施单项测试工作。

(三)综合事务

1、办公室负责监督各部门月度满意度提升计划的落实及完成情况;

2、1月份工作计划、培训月报月计划的编写及上报;

3、参加总部1月份精品课件培训;

4、APP通过论坛、业主群,并结合客服社区活动进行持续推广;

5、APP与客服部配合,发展物业忠实客户进行注册;

6、下月结合APP供方进行线下及线上互动推广活动;

7、持续完善各空缺岗位人员的招聘及储备工作;

8、园区巡查,对所查问题提示相关部门进行限时整改;

9、跟进所有报批流转的呈阅件和合同。

(四)环境服务

1、楼宇集中擦拭窗户玻璃及护栏、检查清理公共楼道蜘蛛网;

2、集中清理各期地下车库卫生;

3、安排保洁统一擦拭楼宇窗户及玻璃,擦拭楼宇公区防火门、电梯门等;

4、园林养护工作重点:

1)修剪、整形乔灌木,便于来年生长;

2)绿化浇防冻水;

3)继续清理园区绿地上的落叶、清理绿化内的垃圾杂物;

4)制作绿篱,美化环境,便于部分绿化的维护。

(五)客户服务

1、继续催缴20--年四季度物业费、20---20//年供暖费和往年供暖物业欠费;

2、20--年12月集中对20--年前长期欠费户录音电话催缴,并将录音资料进行统一保存,以备长期欠费户后期法律诉讼中的诉讼时效的追溯权;

3、梳理20//年收费台账,利用APP线上回馈开展20//年第一季度各项费用的催缴工作;

4、加大对公区玻璃、楼梯、电梯、大堂、车库、标识标牌等清理力度,客服管家每日对占用公共区域及公区卫生问题进行检查,对存在问题及时要求整改;

3、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,12月重点检查公区堆放杂物的情况排除安全隐患,及时将公区巡检问题录入物业管理软件系统或下内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;

4、跟进业主报修问题的处理进展,及时有效的与业主进行沟通,对已处理完毕的问题24小时内进行回访;

5、客服管家持续对责任区业主主动回访,对业主的意见和建议进行梳理,及时将信息反馈至相关责任部门,并将处理进展及落实情况及时反馈给业主;

6、持续联合秩维部对园区饲养宠物户进行梳理登记,主动与业主进行沟通,宣传文明爱宠行为,对日常巡检中发现的不文明行为及时进行制止;

7、配合商业管理部进行APP上线后的宣传及APP线上预收20//年物业费的宣传工作;

8、联合工程部、稚维部对一至五期空置房进行检查;

9、20---20//年度采暖期主动与业主沟通,了解业主户内温度情况并做好记录工作,对发现的问题及时反馈给工程部进行处理,并配合做好室内测温工作;10、春节园区布置方案的上报及落实;

11、联合各部门进行节前消防检查,对空调格栅和未封阳台堆放易燃物品的住户入户通知并发送安全温馨提示,消除安全隐患;

12、客服部组织对20--年工作总结及20//年工作计划进行培训,联合商业管理部系统对APP线上使用模块进行培训。

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